Делегацию возглавил глава Саткинского района Алекссандр Глазков, в неё вошли его заместители, руководители и сотрудники профильных управлений, участвующих во внедрении в Саткинском районе платформ пилотного проекта «Умный город Сатка». Все они принимали участие в работе разных площадок.
В первый день после пленарного заседания о новых тенденциях развития умных и безопасных городов участники форума разделились на рабочие группы и приняли участие в воркшопе для муниципалитетов «От Умного города к Цифровому региону» - создавали проекты для решения проблем в различных направлениях.
Саткинцы участвовали во всех рабочих группах - «Организационные аспекты управления Умным городом», «Умный горожанин», «Умное ЖКХ», «Умная городская среда», «Интеллектуальная транспортная система», «Общественная безопасность», «Сервис и туризм», «Экологическая безопасность».
Заключительным мероприятием перед подведением итогов форума стала защита разработанных проектов перед жюри, в которое вошёл и глава Саткинского района. Предполагается, что все разработанные идеи, а также материалы форума и выставки достижений муниципалитеты и регион в целом в дальнейшем используют в своей работе по внедрению принципов «умного города» на своих территориях.
