Челябинская область впервые принимает библиотечное мероприятие такого масштаба и готовит для гостей Форума насыщенную программу, которая познакомит с опытом создания «библиотек нового поколения» в рамках национального проекта «Культура», модернизированных за счет федеральных грантов, областной программы. Чтобы показать работу передовых библиотек, для участников организуют выезды в Сатку, Троицк и Златоуст.
8 сентября делегация участников форума, 60 человек, приедет в Сатку, здесь они посетят центральную библиотеку, центр культурных инициатив, сквер литераторов в Западном районе, «Арт-Сатку», проедут по городу с экскурсией и отправятся на озеро Зюраткуль. Затем гости отправятся в Златоуст, где пройдет закрытие форума.