Программа съезда рассчитана на пять дней. Помимо официальных пленарных заседаний и докладов, участники съезда посетят несколько знаковых культурных мест в Челябинске. 2 июля гостей со всей страны будут встречать в Миассе и Сатке. Участников съезда ждут в Миасском городском краеведческом музее, Доме Купца Смирнова, ДК «Магнезит». Закат гости встретят в эко-парке «Зюраткуль».
3 и 4 июля делегацию в полном составе встретит Башкирия. Именно в эти дни в Уфе пройдет масштабное открытие VI Всемирной фольклориады CIOFF. Участники съезда примут участие в Церемонии открытия Фольклориады, включаться в работу Международной конференции по культуре, примут участие в костюмированном шествии участников Фольклориады.
Организаторами Всероссийского съезда выступают Государственный Российский Дом народного творчества имени В.Д.Поленова, Челябинский государственный центр народного творчества и Центр народного творчества Республики Башкортостан. Мероприятие проходит под патронажем министерства культуры Российской Федерации.
